Sehr geehrte/r XY
im Namen des Abschlussjahrgangs [Jahrgang] der [Schulname] in [Ort] wende ich mich heute voller Vorfreude an Sie.

Wir Schülerinnen und Schüler stehen kurz vor unserem Abschluss, nach [Anzahl der Jahre] Jahren harter Arbeit.
Wir sehen der großen Aufgabe entgegen, alles zu organisieren. Dazu zählt nicht nur ein Abschlussball oder die alljährlich beliebte Motto-Woche, sondern auch die Finanzierung. Mit diesem Anliegen wende ich mich heute an Sie, denn wir planen das Projekt “Abschlusszeitung”.
Bei der Suche nach Sponsoren, deren Werbung wir gerne in unserem Buch abdrucken möchten, sind wir auf Sie gestoßen.
Ihre Unterstützung wäre für uns von unschätzbarem Wert und würde dazu beitragen, diesen besonderen Moment für unsere Schülerinnen und Schüler noch unvergesslicher zu machen. Anbei finden Sie unser Angebot.
Wir sind gespannt auf Ihr Interesse und hoffen auf eine positive Rückmeldung.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit und Überlegung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name]
[Jahrgang]
[Schulname]
[Kontaktinformation]