Abijahr organisieren
Abi-Organisation: Komitee, Aufgaben, Deadlines
Abikomitee gründen, Aufgaben verteilen und Deadlines halten: So organisiert ihr Abizeitung und Abiball gemeinsam, ohne dass alles bei wenigen Leuten hängen bleibt.
Das Abikomitee gründen – wer macht was?
Um alle Aufgaben erfolgreich zu meistern, solltet ihr strukturiert arbeiten. Setzt euch als Jahrgangsstufe zusammen und überlegt euch, wie ihr die Aufgaben aufteilen wollt. Teilt die großen Aufgaben in Komitees auf und bestimmt für jedes Komitee eine Ansprechperson.
Stellt für jedes Komitee ein Team aus freiwilligen, motivierten Mitschülern zusammen. Innerhalb jedes Komitees solltet ihr euch regelmäßig treffen und auch der Jahrgangsstufe eure Pläne mitteilen. Setzt euch realistische Ziele und Termine, damit ihr stets den Überblick behalten könnt.
Abi-Komitees im Überblick
Abiball-Komitee
Abifahrt-Komitee
Abikasse-Komitee
Abimotto-Komitee
Abiparty-Komitee
Abipulli-Komitee
Abischerz-Komitee
Abizeitungs-Komitee
Design-Komitee
Zeitplan bis zum Abiball
Plant rückwärts vom Abiball und vom gewünschten Liefertermin eurer Zeitung. Große Entscheidungen brauchen Puffer, weil Freigaben und Rückmeldungen selten beim ersten Mal fertig sind.
Früh: Teams bilden, Budgetrahmen setzen und einen Kalender teilen
Mitte des Schuljahrs: Inhalte sammeln, Sponsoren anfragen und Designrichtung festlegen
Vor der heißen Phase: Redaktionsschluss, Korrekturen und Druckfreigabe terminieren
Kurz vor dem Abiball: Liefertermin, Ausgabe und letzte Verantwortlichkeiten klären
Komitee online organisieren
Egal in welchem Komitee ihr seid, ihr solltet euch auf jeden Fall einig sein, wie ihr kommunizieren wollt! Vereinbart einen gemeinsamen Kommunikationskanal, damit alle die relevanten Themen und nächsten Schritte finden.
Organisation in der nuggit App
In der Nuggit App könnt ihr Mitglieder des Abizeitungs-Komitees zu Organisatoren ernennen. So behaltet ihr gemeinsam den Überblick und seid nicht von einer Person abhängig, die alle Zugänge alleine hat.
Auch hier gilt, trotz möglicher Herausforderungen nie den Spaß verlieren! Wenn wir euch helfen können, zögert nicht, uns zu schreiben.
Noch Fragen?
Wie groß sollte ein Abikomitee sein?
Groß genug, damit Aufgaben verteilt werden können, aber klein genug für schnelle Entscheidungen. Zusätzliche Helfer:innen können projektbezogen unterstützen.
Wie verhindern wir, dass Deadlines übersehen werden?
Gebt jeder Aufgabe eine verantwortliche Person, eine sichtbare Frist und eine kurze Erinnerung vor dem Termin.